Ako se bavite poslom, onda vam neće biti strano izdavanje računa i mnogih drugih važnih dokumenata. Naprotiv, on je praktično sastavni dio datog polja. Nije bitno da li radite za sebe kao samozaposlena osoba ili vodite svoju kompaniju - jednostavno se ne možete sakriti od ove odgovornosti. Međutim, sa pojavom interneta i modernih tehnologija, ova aktivnost se može značajno pojednostaviti i učiniti ugodnijom. U tom slučaju kao rješenje se nudi web aplikacija Vyfakturuj.cz. Ukratko, možemo reći da se ova aplikacija koristi za brzo i jednostavno izdavanje računa i drugih važnih dokumenata. Ali u stvarnosti, može mnogo više.
Vyfakturuj.cz se predstavlja kao jednostavno rješenje za samozaposlene osobe i kompanije, koje se osim faktura mogu baviti i izdavanjem zahtjeva za plaćanje, naloga, dokumenata o prihodima i mnogim drugim. Više nije slučaj da se morate zamarati ovim dokumentima u, na primjer, Wordu ili Excelu. Hajdemo stoga da detaljno pogledamo ovu web aplikaciju u našoj recenziji i pokažemo šta ona zapravo može i koje opcije nudi. Na prvi pogled izgleda prilično obećavajuće.
Šta sve Vyfakturuj.cz može učiniti
Prvo, hajde da malo rasvijetlimo šta samo rješenje zapravo može učiniti i šta može ponuditi svom korisniku. Kao što smo već spomenuli, Vyfakturuj.cz može značajno olakšati izdavanje računa i mnogih drugih dokumenata koji su apsolutno neophodni za poslovanje. U samo nekoliko klikova možemo imati potpuno spreman potreban dokument i, ako je potrebno, odmah ga podijeliti. Ali ide malo dalje od faktura, čak i kroz (automatski) zahtjevi za plaćanje, predračuni, avansni računi ili narudžbe, do troškova.
Kako bi korištenje bilo što jednostavnije, nudi se i niz funkcija za cjelokupnu automatizaciju. U tom slučaju, sigurno ćete biti zadovoljni opcijama povezivanja, na koje ćemo kasnije doći. Također ne smijemo zaboraviti spomenuti jasno vođenje evidencije. Zahvaljujući tome, uvijek imamo praktičan pregled u obliku grafikona koji oslikavaju kako poslujemo u našem poslovanju. Osim toga, aplikacija uspoređuje podatke s rezultatima iz prošle i pretprošle godine.
Kako se izdaju dokumenti
Kao što smo već nekoliko puta spomenuli, vrlo bitna funkcija koju nudi rješenje Vyfakturuj.cz je mogućnost brzog izdavanja gore navedenih dokumenata. S tim u vezi, praktično nemam na što zamjeriti - aplikacija radi upravo onako kako treba. Takođe bih želeo da pomenem u vezi s tim prisustvo izuzetno praktičnog imenika. U njega možemo unijeti podatke svih partnera s kojima radimo, što će nam naknadno olakšati cijeli proces. Ukoliko tada želimo da izdamo određeni dokument, sve što treba da uradimo je da iz ovog imenika izaberemo kupca/dobavljača, popunimo potrebne podatke i na kraju potvrdimo ceo izbor.
Također je važno odabrati način plaćanja za fakture. Opet, postoji relativno opsežna ponuda, koja uključuje klasične opcije kao što su bankovni transfer, gotovina, pouzećem ili ne tako tradicionalni PayPal, debit, razni pristupnici plaćanja ili čak kriptovalute, konkretno Bitcoin. U svemu tome, veliki naglasak je stavljen na opštu jednostavnost i jasnoću. Izdavanje konkretnog dokumenta će nam oduzeti samo nekoliko sekundi. Ali tu nije kraj. Ujedno, rješenje će se pobrinuti za sigurno čuvanje ovih dokumenata, a da se mi ne mučimo oko njihovog čuvanja i čuvanja. Ukratko i jednostavno, sve se uvijek može pronaći jasno na jednom mjestu, direktno u administraciji Vyfakturuj.cz.
Što se tiče izdavanja dokumenata, ne smijemo zaboraviti spomenuti mogućnost kreiranja tzv. redovnih faktura. Kao što im samo ime govori, ovi računi predstavljaju idealno rješenje za dugoročnu saradnju. Istovremeno, njihova kreacija izgleda potpuno isto. Nakon što smo popunili potrebne podatke, sve što treba da uradimo je da podesimo željeni interval i gotovi smo. Ovo je prilično zgodan gadžet koji će nekome sigurno dobro doći.
S druge strane, našli bismo i manji nedostatak. Vyfakturuj.cz (još) se ne može nositi s kreiranjem ponude cijene. Međutim, prema riječima programera, na toj mogućnosti se radi i samo je pitanje vremena kada ćemo vidjeti njenu implementaciju. Naravno, nude se i razne mogućnosti prilagođavanja dizajna. Stoga možemo postaviti temu, dodati logo i niz drugih detalja na fakturi ili drugom dokumentu.
Automatizacija: opcije povezivanja
Sada pogledajmo neke od najboljih naprava koje Vyfakturuj.cz nudi. Kao što smo već naveli, korisnicima se nude opcije za automatizaciju, uz pomoć kojih možemo značajno olakšati svoj rad. Konkretno, mislimo na mogućnosti povezivanja sa bankom. Na naš račun u aplikaciji možemo povezati do 12 banaka (posebno naš račun koji se koristi za poslovne aktivnosti), što nam donosi ogromnu korist u vidu usklađivanja pristiglih uplata. Odmah, cijeli proces počinje automatski biti kontroliran.
Stoga, čim izdamo fakturu sa bankovnim transferom kao načinom plaćanja, Vyfakturuj.cz automatski prepoznaje kada je nadoknađen i označava ga kao već plaćenu u skladu s tim. Zahvaljujući tome ne moramo da se trudimo da provjeravamo svoj račun, ulazne uplate i njihove varijabilne simbole, što nam može nepotrebno gubiti vrijeme u slučajevima kada trebamo raditi sa većim brojem dokumenata.
Ako je ključ našeg poslovanja e-trgovina izgrađena na WooCommerce ili PrestaShop-u, onda je u ponudi još jedan sjajan gadget. U tom slučaju možemo instalirati odgovarajući dodatak, koji će se onda pobrinuti za povezivanje našeg Vyfakturuj.cz naloga sa samom e-trgovinom. U tom slučaju se gotovo sve rješava automatski. Više nema potrebe za gubljenjem vremena na rješavanje računa, praćenje njihove nadoknade i slično. Istovremeno, nude se i opcije za povezivanje na platne prolaze kao što su ComGate, ThePay, GoPay, PayPal i drugi, ili na druge servise kao što su Češka pošta, SimpleShop, Make i slično.
Izvoz i uvoz podataka
Kao što smo već spomenuli, unutar Vyfakturuj.cz imamo sve naše dokumente jasno na jednom mjestu, pa im stoga možemo pristupiti praktično s bilo kojeg mjesta. Jedini uslov je aktivna internet konekcija. S druge strane, istina je da ponekad moramo malo drugačije raditi sa ovim dokumentima. Zato ne nedostaje funkcija za laki izvoz. Konkretno, mogu se izvoziti pojedinačne/sve fakture i dokumenti za PDV i inspekcijski izvještaji. S tim u vezi, ne smijemo zaboraviti spomenuti sveukupno široke mogućnosti. Podaci se mogu izvesti, na primjer, u PDF, CSV, JSON i XML formate. XML nudi i mogućnost izvoza u računovodstvene programe Pohoda, Money S3 ili Premier.
Naravno, nije zaboravljen ni jednako važan uvoz podataka. Ako bismo se prebacili na Vyfakturuj.cz s drugog rješenja, možemo uvesti sve podatke u trenu, bez nepotrebne brige o premeštanju potrebnih dokumenata i drugih potrepština. Alternativno, također možete uvesti vlastite CSV datoteke.
cijena
Naravno, izuzetno važnu ulogu igra i cijena. U ovom slučaju to zavisi od tarife i potreba konkretnog korisnika. Vyfakturuj.cz je dostupan u nekoliko tarifa koje se međusobno razlikuju po svojim opcijama i opsegu funkcija. Međutim, web aplikacija je dostupna i besplatno u sklopu tarife BESPLATNO. Treba, međutim, napomenuti da je potrebno računati na vrlo ograničene funkcije - u okviru ove tarife možete fakturisati najviše 5 kompanija, a nedostaje i opcija izdavanja naloga, izvoza podataka u računovodstvene programe i mnoge druge.
Tarifa slijedi MINI za 149 CZK mjesečno. Ukratko, možemo reći da će vam ovaj program omogućiti neograničeno fakturisanje. Nažalost, nedostaju mu opcije automatizacije, ne može upariti dolazne uplate s pristupnicima plaćanja i ne izvozi dokumente za PDV prijave ili izvještaje o inspekciji. Samo tarifa rješava ove nedostatke IDEAL za 249 CZK mjesečno, što je, inače, najpopularnija verzija u smislu omjera cijene i performansi. To je zato što otključava opcije za pomenutu automatizaciju svom korisniku.
Potpuni potencijal rješenja Vyfakturuj.cz naknadno se otključava s tarifom PRO za 590 CZK mjesečno. Ovo je vrhunski program sa kojim možete imati čak i do tri poslovna subjekta pod jednim računom. Naravno, sve možete isprobati besplatno u besplatnoj probnoj verziji. Prvi mjesec možete besplatno koristiti najbolji plan PRO i tako sami isprobajte koje su vam opcije ključne ili bez kojih možete bezbrižno. Poređenje tarifa možete pronaći ovdje.
Sažetak: Da li se Vyfakturuj.cz isplati?
Na kraju, ne preostaje ništa drugo nego sumirati i procijeniti sveukupne mogućnosti Vyfakturuj.cz. Iskreno, moram priznati da je ovo odlično rješenje koje na odličan način može olakšati poslovne obaveze. To je sveobuhvatan alat za brzo i jednostavno izdavanje računa i drugih dokumenata, koji također lako možemo automatizirati. Naravno, u tom pogledu zavisi od odabrane tarife.
Iskreno, moram priznati da je Vyfakturuj.cz praktički neophodan dodatak sa ogromnom vrijednošću. Ne samo da se lako bavi gore navedenim dokumentima, već može i riješiti cijeli proces direktno za nas povezivanjem plaćanja sa bankovnim računom ili platnim prolazom. A ako nešto nije jasno, nudi se i profesionalna korisnička podrška. Ako vodite posao, onda je prilično jednostavno - trebali biste barem isprobati ovu web aplikaciju. Definitivno se isplati i može vas ugodno iznenaditi svojim mogućnostima.
