Saopštenje za javnost: Danas uobičajena situacija sa e-mailovima kompanije izgleda ovako – budući da mnoge kompanije nemaju svoj IT odjel, odlučuju se za hostirano G Suite rješenje (Gmail sa svojom domenom), za koje čak i sa manjim timom plaćati znatne iznose mjesečno. A kada je u pitanju GDPR, oni vjerovatno nemaju pojma gdje se svi mejlovi fizički nalaze i stoga nemaju potpunu kontrolu nad cjelokupnim sadržajem. Rješenje? Privatni oblak e-pošte koji može postaviti i podesiti jedan IT radnik za nekoliko desetina minuta.
Međutim, privatni oblak e-pošte zahtijeva dvije komponente - fizički server na kojem će biti pohranjeni podaci i e-mail server (softver) koji će rukovati e-mailovima. Međutim, rješenje zapravo može biti jednostavno u kombinaciji s NAS uređajem iz Synology-a i mail serverom MailPlus 2.1, što olakšava usklađivanje sa GDPR-om.
Ali kako prebaciti sve e-poruke sa postojećeg G-maila na MailPlus? Ne želim da moji zaposleni izgube sve svoje poruke i da moraju početi ispočetka. Zahvaljujući jednostavnoj migraciji putem Google API-ja, možete legalno i bez ikakvih problema migrirati sve e-poruke iz G Suitea direktno na MailPlus bez potrebe da tražite lozinku od svakog korisnika. Moguće je i premještanje e-pošte iz Microsoft Exchange sistema.
E-mailový klient je dostupný přes webový prohlížeč a samozřejmě i přes mobilní aplikace (dostupné pro Android i iOS) a vzhledem se podobá přesně tomu, na co jste dnes zvyklí. Zobrazení e-mailů po jednom nebo ve vláknech, štítky, adresáře, kategorie, vyhledávání. Pokud potřebujete pracovat s více účty současně, není problém, dokonce si můžete nechat zobrazit náhled přijatých e-mailů ze všech schránek současně. Sdílený mailbox je vynikající možností, jak spolupracovat na důležitých projektech, aniž byste si museli e-maily přeposílat. A aby měli všichni vaši zaměstnanci (ať jich jen třeba 5 nebo 100) identický vzhled svého e-mailového klienta, můžete doplnit i logo vaší společnosti.
Prostředí Synology MailPlus:
Ispunjavanje GDPR uslova odjednom je mnogo lakše, jer sve podatke imate fizički na svom "hardveru". Međutim, važna je zaštita od krađe identiteta i neželjene pošte. Zahvaljujući Google Safe Browsing anti-malware rješenju i naprednim filterima za neželjenu poštu, ne morate brinuti o desetinama neželjenih e-poruka koje će se iznenada pojaviti u vašem sandučetu.
Osim toga, MailPlus donosi funkcionalnost koja će udobnost vaših korisnika podići na novi nivo. Zajednički imenik korporativnih kontakata omogućava vam da vidite sve svoje kontakte bez da gnjavite svoje kolege oko adresa e-pošte ili telefonskih brojeva. Dodatak za ćaskanje takođe nudi e-poštu i ćaskanje sa kolegama istovremeno u prozoru veb pretraživača. Danas je uobičajeno raditi na više projekata u isto vrijeme i koristiti nekoliko domena. Jedan MailPlus server može da rukuje sa nekoliko domena, istovremeno možete da vidite poštanske sandučiće sa više naloga u mail klijentu u isto vreme.
Robusni i sveobuhvatni MailPlus sistem pošte kompanije Synology kompatibilan je sa mnogim uređajima, počevši od "kućnih" modela (DS218+) preko rack NAS uređaja (RS3618xs) do poslovnih rješenja (FS3017). Uopšte ne morate da brinete o performansama, jer DS418play NAS sa četiri ležišta može da pošalje više od pola miliona e-poruka dnevno. Bez obzira na to imate li gotovo bilo koji NAS uređaj iz Synology-a već raspoređen, nema razloga da ne isprobate udobnost i praktičnost MailPlus rješenja u praksi. Nema razloga za brigu, migracija je glatka i ne zahtijeva dodatna ulaganja.
